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Trello – come organizzare il tempo semplicemente

Se sei una persona dinamica e piena di impegni, con un’infinita varietà di idee, progetti e persone da organizzare? Se è così, Trello potrebbe essere l’applicazione che fa al caso tuo!

Probabilmente ti sarai già domandato come organizzarti in maniera più efficace o come coordinarti con gli altri colleghi del tuo team più semplicemente. Al crescere degli impegni e delle cose da ricordare, infatti, applicazioni come WhatsApp, o le email così come i post-it sulla scrivania ed i nodi al fazzoletto si dimostrano strumenti assolutamente insufficienti! Per facilitarti nell’organizzazione del tuo lavoro (o del tuo team) ti consigliamo assolutamente di provare quest’applicazione Web! Con Trello (che potete provare cliccando qui) hai a disposizione un semplice pannello virtuale con cui gestire delle cosiddette PostCard (l’equivalente dei famosissimi Post-it di carta). In tutto abbiamo tre livelli di raggruppamento. Le cards sono raggruppate in Liste che a loro volta sono raggruppate in Boards (o lavagne). Possiamo creare quante lavagne vogliamo e sincronizzarle sui dispositivi mobili in tempo reale così come condividerle con amici o componenti del team di lavoro. Possiamo creare delle liste (checklists) con caselle di spunta per creare liste della spesa o liste di qualunque altro tipo.

Una schermata di trello
Una schermata di trello

Possiamo trascinarle facilmente e riordinarle per avere sempre una visione chiara dei processi aziendali o delle attività familiari. Le liste possono essere rinominate e spostate come vogliamo, così come il loro contenuto lasciandoci la piena libertà organizzativa possibile pur mantenendo tutto molto semplice e pulito (come è possibile notare dall’immagine). Inoltre con i componenti del team sarà possibile commentare le PostCard proprio come si farebbe con un post di Facebook o di un Blog, sarà possibile uplodare files di qualunque tipo fino a 10 Mega (delle immagini verranno visualizzate direttamente le anteprime per comodità) e sarà possibile assegnare delle scadenze ai compiti o agli eventi. Tutte le variazioni potranno essere notificate via mail se scegliamo di seguire una card. Sarà anche possibile assegnare delle etichette colorate (tag) categorizzando i post, in maniera tale da poterli distinguere con un solo sguardo. Sarà anche possibile far scadere una card in maniera tale da tenere sotto controllo anche scadenze di qualunque tipo (bollette, compiti assegnabili etc.).

Una volta provato Trello risulta uno strumento di gestione del tempo quasi indispensabile per professionisti, imprese nascenti o anche componenti di progetti di piccole dimensioni.